Выпускные вечера — праздник для выпускников, хлопоты и тревоги для родителей и источник доходов для лиц, оказывающих услуги по организации и проведению таких мероприятий. Несмотря на то, что выпускные вечера будут только в июне, уже сейчас идет кампания по их организации. В наше время все чаще организацию выпускных вечеров, начиная от украшения школы до проведения банкета, родители доверяют специалистам. Все больше создается «праздничных агентств», а интернет и средства массовой информации пестрят объявлениями об оказании услуг по организации и проведению различных торжественных мероприятий, дней рождений, юбилеев, свадеб, украшению залов, оказанию услуг тамады, ди-джея, услуг фото- и видеосъемки.

Организация праздников и торжественных мероприятий — это сфера деятельности, в которой «крутятся» немалые деньги, но далеко не всегда часть этих денег в виде налогов попадает в бюджет. И, это, не в последнюю очередь, зависит от нас с вами — заказчиков таких услуг. Нередки случаи, когда организаторы предлагают родителям рассчитаться за свои услуги в иностранной валюте. И мы, не задумываясь, идем на поводу у таких людей, отдаем немалые деньги, порой даже не заключая договоров, не требуя документов, подтверждающих прием наличных денежных средств.

Так, что же нужно знать и помнить и родителям и организаторам выпускных вечеров.
Прежде всего, статьей 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь предусмотрены виды деятельности, осуществляемые физическими лицами самостоятельно без привлечения иных физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, которые не относятся к предпринимательской деятельности. В частности, применительно к организации и проведению торжественных мероприятий, это:
— музыкальное обслуживание свадеб, юбилеев и прочих торжественных мероприятий;
— деятельность независимых актеров, конферансье, музыкантов;
— предоставление услуг тамадой;
— фотосъемка, изготовление фотографий;
— деятельность, связанная с поздравлением с днем рождения, Новым годом и иными праздниками независимо от места их проведения.

Из этого следует, что физические лица вправе самостоятельно осуществлять вышеуказанные виды деятельности без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Услуги по оформлению помещений, осуществлению видеосъемки, организации питания могут осуществлять только организации и индивидуальные предприниматели. Такая деятельность физическими лицами без регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей запрещена.

Чтобы не возникло спорных ситуаций, связанных с качеством таких услуг и их ненадлежащим выполнением рекомендуем родителям заключать договора, в которых необходимо прописывать все существенные моменты, важные и для заказчиков и для исполнителей таких услуг.

Если исполнителем работ (услуг) является организация либо индивидуальный предприниматель, то факт приема наличных денежных средств должен быть соответствующим образом оформлен.

Порядок приема наличных денежных средств юридическими лицами и индивидуальный предпринимателями определен Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального Банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее — Положение).

Согласно пункту 3 Положения юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования и (или) платежных терминалов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением.

Пунктом 31 Положения предусмотрены случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, в частности при выполнении работ, оказании услуг вне постоянного места осуществления деятельности.

В этом случае юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения). К ним относится: квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, а также приходный кассовый ордер КО-1.

Таким образом, при приеме исполнителями (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями) наличных денежных средств (в том числе аванса, задатка) в месте постоянного осуществления деятельности исполнителя услуг (например, в офисе) исполнитель обязан принять указанную сумму с помощью кассового аппарата и выдать заказчику кассовый чек.
При приеме наличных денежных средств вне постоянного места осуществления деятельности (например, в учебном заведении, дома у родителей учеников и т.п.) исполнитель обязан заполнить и выдать заказчику квитанцию о приеме наличных денежных средств (2-й экземпляр) либо квитанцию к приходному кассовому ордеру КО-1.

Если исполнителем услуг является физическое лицо, то нормы Положения, устанавливающие порядок приема наличных денежных средств, на него не распространяются, т.е. при приеме наличных никакой документ установленной формы не оформляется и не выдается. В этом случае рекомендуем оформлять передачу денежных средств исполнителю распиской.

Обращаем внимание, что в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее — Закон) запрещено использование иностранной валюты при проведении расчетов между резидентами Республики Беларусь, за исключением случаев, установленных Законом. Поэтому недопустима ситуация при которой, устроители торжественных мероприятий предлагают осуществлять сбор средств и расчеты в иностранной валюте.

Все вышесказанное актуально не только для проведения выпускных вечеров, но и для проведения юбилеев, свадеб и других торжественных мероприятий.
Некоторые аспекты налогообложения физических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Для осуществления указанных видов деятельности, не требующих государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физическим лицам в соответствии с нормами статьи 295 Налогового кодекса Республики Беларусь необходимо до начала осуществления деятельности подать в налоговый орган по месту жительства письменное уведомление с указанием вида деятельности, которые они предполагают осуществлять, а также периода осуществления деятельности и места осуществления деятельности, и уплатить единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц по установленным ставкам. Вести учет полученных доходов и представлять отчетность в налоговый орган не требуется.

В случае намерения физическим лицом к своей деятельности привлекать иных физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, он обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Индивидуальные предприниматели в соответствии со статьей 296 Налогового кодекса Республики Беларусь при оказании услуг: по музыкальному обслуживанию торжественных мероприятий; деятельности независимых актеров, конферансье, музыкантов; предоставлении услуг тамадой; при осуществлении деятельности, связанной с поздравлением с праздниками независимо от места их проведения, осуществлении деятельности в области фотографии; деятельности по производству кино- и видеофильмов по заказам потребителей; деятельности по оформлению (украшению) автомобилей, внутреннего пространства капитальных строений (зданий, сооружений), помещений, иных мест уплачивают единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц.

Согласно статье 299 Налогового Кодекса Республики Беларусь налоговая декларация (расчет) по единому налогу представляется индивидуальными предпринимателями в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее 1-го числа отчетного периода.
Индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными впервые налоговая декларация (расчет) представляется не позднее рабочего дня, предшествующего дню начала деятельности.

Единый налог уплачивается:
индивидуальными предпринимателями, у которых отчетным периодом признается календарный месяц, — ежемесячно не позднее 1-го числа отчетного месяца;
индивидуальными предпринимателями, у которых отчетным периодом признается календарный квартал, — ежемесячно не позднее 1-го числа каждого месяца отчетного периода в размере 1/3 суммы единого налога, исчисленной за календарный квартал;
индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными впервые — не позднее рабочего дня, предшествующего дню осуществления такой деятельности.

По возникающим вопросам по применению налогового законодательства и законодательства о предпринимательстве можно обратиться в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту жительства.
Уважаемые граждане, будьте финансово грамотными и не позволяйте обманывать не только себя, но и государство! Ведь стабильность нашего государства, в том числе финансовая, зависит от вклада каждого из нас!

Отдел консультаций инспекции МНС РБ
по Октябрьскому району г. Могилева