С 7 июля 2018 года вступает в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее — постановление № 1040/17).

Указанным постановлением с учетом требований международных стандартов предусмотрена обязанность для субъектов хозяйствования, осуществляющих продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 квадратных метров и более, использовать кассовый суммирующий аппарат или программную кассу, обеспечивающие дифференцированный учет данных о товарах, с использованием системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси.

Конкретизированы нормы о недопустимости использования кассового аппарата в случаях, если:
— в месте его установки отсутствует книга кассира (когда ее наличие обязательно), и (или) нарушен установленный порядок ее заполнения;
— при печати на платежном документе времени оплаты товара (работы, услуги) отклонение от астрономического времени составляет более чем три минуты. Ранее допускалось отклонение не более чем на пять минут.
Кроме того внесены новые нормы, не допускающие использование кассового аппарата в случаях, если:
— место установки кассового аппарата с установленным средством контроля налоговых органов (СКНО), наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, использующих его, не соответствуют информации, содержащейся в СККО;
— кассовый аппарат, используемый в торговом объекте с торговой площадью 650 квадратных метров и более, не обеспечивает дифференцированный учет.

Прописан порядок действий кассира в случае обнаружения неисправности кассового оборудования, когда не ведется книга кассира. Использование такого оборудования прекращается, оформляется окончание работы, составляется акт о его неисправности, с указанием суммы денежных средств, принятых с использованием этого оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.
Заполнять книгу кассира необходимо будет только в дни использования кассового суммирующего аппарата.

Введена обязанность по использованию кассового оборудования при приеме наличных денежных средств для организаторов общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах), средних школах — училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях.

Кассовое оборудование не требуется при оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии, и сдаче внаем (поднаем) жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания.

При этом каждый факт приема наличных денежных средств должен оформляться документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

К такому документу относится квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34.

Также с целью оперативного выявления возможных проблем в функционировании кассового оборудования принята норма, предусматривающая обязанность субъектов хозяйствования в случае обнаружения несоответствия информации о сумме денежных средств, отраженной в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), с суммой денежных средств, отраженной в системе контроля кассового оборудования (СККО) за этот рабочий день (смену), не позднее следующего рабочего дня уведомить об этом республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Отдел информационно-разъяснительной работы
инспекции МНС РБ по Октябрьскому району г. Могилева