В связи с поступающими вопросами по порядку приема наличных денежных средств инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Могилевской области  разъясняет.

Вопрос. Организация использует кассовое оборудование, на которое установлены средства контроля налоговых органов.

Требуется ли вести книгу кассира, а также выводить контрольную ленту по окончании работы такого оборудования?

На какую сумму в конце дня нужно выполнять операцию регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика – на всю или возможно частичное изъятие денежных средств? Остаток организация планирует использовать в качестве разменных наличных денег на следующий рабочий день.

Ответ. В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16
 (с учетом изменений и дополнений, далее – Положение) при приеме наличных денежных средств и (или) денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек (в том числе авансовых платежей, задатка и наличных денежных средств и (или) денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек, принимаемых в качестве залога) (далее - прием денежных средств) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, кассир проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств, выдает покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги), помещает полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (далее – ящик для денег).

Не допускается хранить в ящике для денег наличные денежные средства, не учтенные через кассовое оборудование, кроме полученных перед началом работы (смены) для расходных операций и отраженных в порядке, установленном Положением.

Прием денежных средств осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовый суммирующий аппарат (далее – эксплуатационная документация).

Согласно пункту 5 Положения на кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов кассир выполняет: в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег; при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег.

По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя: суточный (сменный) отчет (Z-отчет); контрольную ленту.

Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовый суммирующий аппарат с установленным средством контроля налоговых органов (пункт 6 Положения).

В соответствии с пунктом 16 Положения на каждую единицу кассового суммирующего аппарата ведется книга кассира по форме согласно приложению 2, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового суммирующего аппарата. Указанное требование не распространяется на кассовые суммирующие аппараты с установленным средством контроля налоговых органов.

Пунктом 14 Положения установлено, что использование кассового суммирующего аппарата осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией, которая должна находиться в месте установки кассового суммирующего аппарата.

Таким образом, обязанность вывода контрольной ленты, ведения и заполнения книги кассира, не предусмотрена в отношении кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов.

С учетом вышеизложенного, на кассовом суммирующем аппарате с установленным средством контроля налоговых органов кассир обязан в начале рабочего дня выполнить операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег (разменные наличные деньги), до закрытия смены – операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег (далее – операция изъятия), а по окончании рабочего дня (смены) вывести суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

При этом, выполнение операции изъятия по окончании рабочего дня (смены) части суммы наличных денежных средств из имеющихся в ящике для денег, а также перенос данной операции на следующий рабочий день (смену), Положением не предусмотрено.

Пресс-центр инспекции МНС

Республики Беларусь

по Могилевской области