В соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, установленном законодательством.

Порядок использования кассового оборудования, приема наличных денежных средств, безналичных денежных средств при осуществлении расчетов в соответствии с банковским законодательством, в том числе посредством банковских платежных карточек, при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том числе бытовых услуг, определен положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь  и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – положение об использовании кассового оборудования).

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства с использованием кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов (далее – СКНО) либо программной кассы. 

Для установки на кассовое оборудование СКНО ИП следует заключить договор с РУП «Информационно - издательский центр по налогам и сборам» (далее - РУП ИИЦ, г. Могилев, ул. Космонавтов,19а).

При приеме денежных средств кассир:

• проводит с использованием кассового оборудования суммы принятых денежных средств;
• покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги) (далее - чек);
• помещает полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения.

В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном чеке, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого чека запрещается. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных чеков кассового оборудования по форме согласно приложению 1 к положению об использованию кассового оборудования, к которому прилагаются ошибочно сформированные чеки.

На кассовом суммирующем аппарате, на программной кассе кассир в дни использования указанного оборудования выполняет:

• в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег.
• при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика для денег (за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу)) до закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег;
• при возврате покупателю (потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), операцию регистрации факта возврата денежных средств;
• в случае допущенных ошибок при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа.

По окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (далее – суточный Z-отчет).

  В случае обнаружения несоответствия информации о сумме денежных средств, отраженных в суточный Z-отчете, с информацией о сумме денежных средств за этот рабочий день (смену), отраженной в СККО, ИП не позднее следующего рабочего дня уведомляют об этом РУП ИИЦ.

В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения установленного средства контроля ИП прекращают его использование.

Справочно: В случае ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии ИП каждый факт приема наличных денежных средств от покупателей (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает одну базовую величину) оформляет квитанцией о приеме наличных денежных средств, форма которой установлена постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25. 

Отдел информационно-разъяснительной работы 

инспекции МНС РБ по Октябрьскому району г.Могилева