Не позднее 1 апреля 2024 года организации, индивидуальные предприниматели, признаваемые налоговыми агентами, обязаны представить в налоговые органы сведения о доходах физических лиц (далее — сведения о доходах) за 2023 год.

Сведения о доходах обязаны представлять:
государственные органы;
белорусские, иностранные, международные организации;
представительства иностранных организаций, открытые в порядке, установленном законодательством;
белорусские индивидуальные предприниматели;
областные (Минская городская) нотариальные палаты;
нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальных бюро, только в том случае, если они являются налоговыми агентами, т.е. являлись в течение 2023 года источником выплаты доходов физическим лицам.

Согласно части 2 пункта 6 статьи 85 Налогового кодекса Республики Беларусь налоговые агенты обязаны представлять сведения о доходах, признаваемых объектами налогообложения подоходным налогом с физических лиц, облагаемых по различным ставкам подоходного налога с физических лиц (далее — подоходный налог), включая сведения о льготах и суммах подоходного налога с физических лиц. При этом, определен перечень доходов, сведения о которых не представляются.

Сведения о доходах представляются налоговыми агентами только в электронном виде в формате json в налоговый орган по месту постановки на учет или на портал МНС одним из следующих способов:

1) Налоговые агенты, использующие для учета доходов физических лиц бухгалтерские программы, при доработке таких программ могут формировать и представлять сведения о доходах при помощи таких программ и веб-сервиса, позволяющего отправлять заполненные и подписанные ЭЦП сведения на портал МНС.

Реализован сервис, позволяющий проверить созданные (загруженные) сведения о доходах на правильность их заполнения.

2) Формирование и направление сведений о доходах физических лиц через Личный кабинет плательщика, вход в который осуществляется путем использования ЭЦП.

Для этого в Личном кабинете плательщика создан раздел, позволяющий осуществлять ввод, формирование или загрузку уже созданных в бухгалтерской программе сведений о доходах.

В Личном кабинете плательщика можно подписать сведения о доходах ЭЦП и отправить на портал МНС.

3) Формирование и направление сведений о доходах физических лиц при помощи АРМ «Плательщик».

В АРМ «Плательщик» создан раздел, позволяющий осуществлять ввод, формирование или загрузку уже созданных в бухгалтерской программе сведений о доходах.

В АРМ «Плательщик» сведения о доходах можно подписать ЭЦП и отправить на портал МНС.

4) Для налоговых агентов, не имеющих ЭЦП.
Сведения формируются при помощи АРМ «Плательщик» и в формате json предоставляются на цифровом носителе в налоговый орган по месту постановки на учет налогового агента.

Посмотреть статус отправленных на портал МНС сведений о доходах с целью выявления неполноты или недостоверности представленных сведений о доходах, плательщик может в личном кабинете налогового агента в разделе «Мои документы» > «Обработанные».

Отправленные на портал МНС сведения о доходах могут иметь статусы:
Принято порталом;
Файл успешно прошел первоначальный форматно-логический контроль и помещен в очередь на обработку;
Принято порталом с ошибкой;
Файл не прошел камеральный контроль. При получении такого статуса необходимо представить уточненные сведения;
Принято порталом без ошибок;
Файл успешно прошел камеральный контроль, работа с файлом в отчетном периоде считается завершенной.

При выявлении неполноты или недостоверности представленных сведений налоговые агенты в течение 30 календарных дней с момента их выявления представляют в налоговый орган по месту постановки на учет или на портал МНС уточненные (скорректированные) сведения только в отношении тех работников (физических лиц), в сведениях о доходах которых установлена ошибка.

Протокол ошибок представленных сведений, направленный в личный кабинет плательщика или выданный налоговому агенту на руки при представлении сведений на электронном носителе в налоговый орган по месту постановки на учет, является фактом выявления неполноты или недостоверности представленных сведений.

Информация по теме представления налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц https://nalog.gov.by/individuals_income_2023/