На основании пункта 6 статьи 85 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — Налоговый кодекс) не позднее 1 апреля 2024 года организации, индивидуальные предприниматели, признаваемые налоговыми агентами (т.е. выплачивающие доходы физическим лицам), обязаны представить в налоговые органы сведения о доходах физических лиц (далее — сведения о доходах) за 2023 год.

Сведения о доходах обязаны представлять:
государственные органы;
белорусские, иностранные, международные организации;
представительства иностранных организаций, открытые в порядке, установленном законодательством;
белорусские индивидуальные предприниматели;
областные (Минская городская) нотариальные палаты;
нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальных бюро, только в том случае, если они являются налоговыми агентами, т.е. являлись в течение 2023 года источником выплаты доходов физическим лицам.

Налоговые агенты обязаны представлять сведения о доходах, признаваемых объектами налогообложения подоходным налогом с физических лиц (далее — подоходный налог), облагаемых по различным ставкам подоходного налога, включая сведения о льготах и суммах подоходного налога. При этом Налоговым кодексом определен перечень доходов, сведения о которых не представляются.

Порядок представления сведений о доходах установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2021 № 201 «О представлении сведений о доходах физических лиц».

Форма сведений о доходах установлена приложением 9 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 15.11.2021 № 35 «О формах и перечне сведений».

Сведения о доходах представляются налоговыми агентами только в
электронном виде одним из следующих способов:
1. в формате json в налоговый орган по месту постановки на учет
Сведения формируются при помощи АРМ «Плательщик» и в формате json предоставляются на цифровом носителе в налоговый орган по месту постановки на учет налогового агента.

2. на портал Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее — МНС):
— налоговые агенты, использующие для учета доходов физических лиц бухгалтерские программы, при доработке таких программ могут формировать и представлять сведения о доходах при помощи таких программ и веб-сервиса, позволяющего отправлять заполненные и подписанные электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП) сведения на портал МНС;
— формирование и направление сведений о доходах через Личный кабинет плательщика, вход в который осуществляется путем использования ЭЦП;
— формирование и направление сведений о доходах физических лиц при помощи АРМ «Плательщик» (для налоговых агентов, использующих ЭЦП).

Подробную информацию можно узнать в любой налоговой инспекции и на официальном сайте МНС в разделе "Актуальное"/"Представление налоговым агентом сведений о доходах физических лиц за 2023 год«.

Кроме того, актуальные вопросы по вышеуказанной тематике размещаются в электронном сервисе «Вопрос-ответ», размещенном на сайте МНС.