В связи с поступающими вопросами оформления индивидуальными предпринимателями товаросопроводительных документов при реализации товаров и хранении товаров в арендованных помещениях (камерах хранения) в случаях, когда торговое место (торговый объект) и арендованное помещение для хранения товаров расположены по одному юридическому адресу, Министерство по налогам и сборам разъясняет следующее.

В соответствии со статьей 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами:
подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, — в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке;
подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, — в местах реализации.

Такими документами в соответствии постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» и Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее — Инструкция № 192), являются товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) и товарная накладная (форма ТН-2).

Согласно пункту 2 Инструкции № 192 ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотправителем.
В свою очередь, перечень документов, подтверждающих приобретение товаров, поступающих из-за пределов Республики Беларусь, в том числе товаров, приобретенных на территории государств-членов Таможенного союза за наличный расчет, индивидуальными предпринимателями-плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, приведен в абзацах седьмом-девятом пункта 2 статьи 294 НК.
При поступлении товаров непосредственно в место их реализации (торговое место, предоставленное индивидуальному предпринимателю рынком, торговый объект) либо в место хранения (например, на домашний адрес индивидуального предпринимателя, склад), реализация и хранение товаров в указанных местах осуществляется на основании документов, подтверждающих их приобретение, выписанных грузоотправителем-продавцом.

При поступлении товаров непосредственно в место их хранения (например, на домашний адрес индивидуального предпринимателя, склад) отпуск товаров в место их реализации — торговое место, торговый объект оформляется накладной формы ТТН-1 (если товары до места реализации перемещаются автомобильным транспортом индивидуального предпринимателя), либо накладной формы ТН-2 (если товары перемещаются без участия транспорта, например, на тележке, ручная кладь и т.п.).

Если по окончании рабочего дня нереализованные товары перемещаются из торгового места (торгового объекта) в арендуемое индивидуальным предпринимателем место хранения товаров, при этом торговое место (торговый объект) и место хранения имеют один юридический адрес (например, торговое место расположено по адресу ул. Тимирязева, 125, на рынке ТД «Ждановичи» и арендуемая предпринимателем камера хранения товаров расположена на этом же рынке по этому же адресу), дополнительно оформлять накладные формы ТТН-1 или формы ТН-2 на перемещение товаров, их хранение не требуется. В этом случае перемещение товаров по территории рынка (торгового центра) и их хранение в камере хранения (при условии, что места реализации и хранения товаров расположены по одному юридическому адресу) осуществляется на основании документов, подтверждающих поступление товаров на торговое место, в торговый объект, т.е. на основании документов, выписанных грузоотправителем-продавцом, либо на основании накладных формы ТТН-1 или формы ТН-2, оформленных индивидуальным предпринимателем при отпуске товаров с домашнего адреса, склада на торговое место, в торговый объект.

Дальнейшая реализация товаров на торговом месте, в торговом объекте, их перемещение из мест реализации в арендуемое индивидуальным предпринимателем место хранения товаров (камеру хранения) и обратно из камеры хранения на торговое место, в торговый объект осуществляется также на основании документов, подтверждающих поступление товаров на торговое место, в торговый объект. Документы, подтверждающие поступление товаров на торговое место (в торговый объект) должны находиться на этом торговом месте (в торговом объекте), при перемещении (транспортировке) товаров, в месте хранения товаров до полной реализации товаров, указанных в этих товаросопроводительных документах.