Механизм функционирования электронных счетов-фактур (далее – ЭСФ) на территории Республики Беларусь начнет действовать с 1 июля 2016 года.

Правовые основы функционирования ЭСФ регламентируются положениями статьи 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), которая вступит в силу с 01.07.2016.

ЭСФ является  обязательным  электронным документом  для всех плательщиков  налога на добавленную стоимость (далее – НДС), указанных в абзацах втором – четвертом статьи 90 НК (за исключением иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь),   у которых возникает объект налогообложения  налогом на добавленную стоимость, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями статьи 92 НК.

ЭСФ должен быть составлен плательщиком:
-при реализации объектов, включая реализацию на экспорт;
-при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров;
-при приобретении на территории Республики Беларусь объектов у иностранных организаций, не состоящих на налоговом учете;
-а также в случаях, когда плательщик не выступает продавцом (покупателем), но должен перевыставить либо предъявить соответствующие суммы НДС.
ЭСФ должен быть составлен при осуществлении каждого оборота по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.

С 1 июля 2016 года ЭСЧФ будет являться основным документом для принятия к вычету НДС.
Форма ЭСФ, а также порядок его создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения будут установлены МНС.

Электронный документооборот ЭСФ будет осуществляться через Портал электронных счетов-фактур МНС Республики Беларусь, являющийся информационным ресурсом МНС Республики Беларусь.

Для сведения заинтересованных на Интернет-сайте МНС Республики Беларусь размещена информация, связанная с механизмом функционирования ЭСФ:
1.Редакция статьи 106-1 НК Республики Беларусь «Электронный счет-фактура».
2.Форма ЭСФ.
3.Описание xml - схемы для ЭСФ, правила заполнения (Описание web-сервиса, xml-документа и xsd-схема системы «АИС Электронные счета- фактуры»).
4.Руководство пользователя субъекта хозяйствования программно-техническим комплексом АИС «Учет счетов-фактур».
5.Проект инструкции о порядке создания (в том числе заполнения),  выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры.
6.Актуальные вопросы применения ЭСФ.

Вопросы-ответы о механизме функционирования
электронных счетов-фактур

Вопрос 1. Каким документом регламентируется механизм функционирования электронных счетов-фактур (далее – ЭСФ)?
Ответ: Правовые основы обращения ЭСФ будут регламентироваться положениями статей 105 «Сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая плательщиком к оплате покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав»,  106-1 «Электронный счет-фактура» и 107 «Налоговые вычеты и порядок их применения» Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК).

Вопрос  2. Когда начнет функционировать механизм ЭСФ?
Ответ: В соответствии со статьей 14 Закона Республики Беларусь от 30.12.2015 № 343-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам предпринимательской деятельности и налогообложения" механизм функционирования ЭСФ вступает в силу с 1 июля 2016 года.

Вопрос  3. Для кого является обязательным составление ЭСФ?
Ответ: ЭСФ является обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (далее – НДС), указанных в абзацах втором – четвертом статьи 90 Кодекса (за исключением иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь), у которых возникает объект налогообложения НДС, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями статьи 92 НК.

Вопрос  4. По каким хозяйственным операциям необходимо составлять ЭСФ?
Ответ: ЭСФ должен быть составлен плательщиком:
- при реализации объектов, включая реализацию на экспорт;
- при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров;
- при приобретении на территории Республики Беларусь объектов у иностранных организаций, не состоящих на налоговом учете;
-а также в случаях, когда плательщик не выступает продавцом (покупателем), но должен перевыставить либо предъявить соответствующие суммы НДС.

Вопрос  5. По какой форме должен составляться ЭСФ?
Ответ:Форма ЭСФ, а также порядок его создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения будут установлены МНС.

Вопрос  6. В какие сроки должен составляться ЭСФ?
Ответ: Выставление ЭСФ осуществляется  не ранее дня отгрузки объектов, который определяется в соответствии с положениями статьи 100 НК, и не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем дня отгрузки. С учетом особенностей совершения хозяйственных операций установлены также отдельные сроки выставления ЭСФ.

Вопрос  7. Когда электронный счет-фактура не составляется?
Ответ: Необходимость составления электронного счета-фактуры отсутствует при:
-реализации объектов, не признаваемых объектом налогообложения и не подлежащих отражению в налоговой декларации;
-реализации физическим лицам объектов, освобождаемых от налога;
-предоставлении банками и страховыми организациями освобождаемых от налога услуг;
-реализации на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь, освобождаемых от НДС объектов;
-ввозе на территорию Республики Беларусь товаров на основании посреднических договоров.

Вопрос  8. Кому направляется созданный плательщиком ЭСФ?
Ответ: Созданный плательщиком ЭСФ направляется покупателю, а в случаях, определенных пунктом 8 статьи 106-1 НК,  направляется на Портал МНС Республики Беларусь:

Вопрос  9. В каких случаях созданный плательщиком ЭСФ  направляется на портал МНС Республики Беларусь?
Ответ: Созданный плательщиком ЭСФ направляется на Портал МНС Республики Беларусь в случаях:
-реализации объектов покупателям, не являющимся плательщиками налога на добавленную стоимость в Республике Беларусь, включая иностранные организации;
-реализации товаров с применением «расчетной» ставки;
-реализации объектов на территории Республики Беларусь иностранными организациями, не состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь;
-ввозе товаров на территорию Республики Беларусь.

Вопрос  10. Предусмотрена ли законодательством возможность внесения исправлений в ЭСФ, направленный покупателю?
Ответ: Да. Для корректировки информации, содержащейся в ЭСФ, пунктами 10 и 11 статьи 106-1 предусмотрен порядок внесения исправлений: путем аннулирования ранее выставленного ЭСФ или  выписки дополнительного ЭСФ.

Вопрос  11. Можно ли будет принять к вычету сумму НДС по объектам, приобретенным после 1 июля 2016 года, на основании первичного учетного документа, если продавец не выставил ЭСФ?
Ответ: Нет. С 1 июля 2016 года ЭСФ будет являться основным документом для принятия к вычету сумм НДС. При этом, ЭСФ как документ, служащий основанием для расчетов и для принятия к вычету сумм НДС должен быть подписан продавцом и покупателем электронно-цифровой подписью.

Вопрос  12. Где можно ознакомиться с информацией по механизму функционирования ЭСФ?
Ответ: Для сведения заинтересованных на Интернет-сайте МНС Республики Беларусь размещена информация, связанная с механизмом функционирования ЭСФ:
1.Редакция статьи 106-1 НК Республики Беларусь «Электронный счет-фактура.
2.Форма ЭСФ.
3.Описание xml - схемы для ЭСФ, правила заполнения (Описание web-сервиса, xml-документа и xsd-схема системы «АИС Электронные счета- фактуры»).
4.Руководство пользователя субъекта хозяйствования программно-техническим комплексом АИС «Учет счетов-фактур».
5.Проект инструкции о порядке создания (в том числе заполнения),  выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры.
6.Актуальные вопросы применения ЭСФ.

Пресс-центр инспекции
 МНС Республики Беларусь
по Могилевской области