Механизм функционирования электронных счетов-фактур (далее – ЭСЧФ) на территории Республики Беларусь начнет действовать с 1 июля 2016 года.

ЭСЧФ будет является  обязательным  электронным документом  для всех плательщиков  налога на добавленную стоимость (далее – НДС), (за исключением иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь), у которых возникает объект налогообложения  НДС, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями Налогового Кодекса Республики Беларусь (далее – НК).

Электронный документооборот с использованием ЭСЧФ между продавцами и покупателями будет осуществляться через Портал электронных счетов-фактур (www.vat.gov.by) (далее - Портал), являющийся информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Выставление (направление) ЭСЧФ должно будет осуществляться плательщиками по отгруженным (переданным, ввезенным) с 01.07.2016 товарам (выполненным работам, оказанным услугам, переданным имущественным правам).

ЭСЧФ как документ, служащий основанием для расчетов и для принятия к вычету сумм НДС должен быть подписан продавцом и покупателем электронно-цифровой подписью.

Авторизация каждого плательщика (пользователя) на Портале будет происходить по личному ключу (сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП)), выдаваемому удостоверяющими центрами:
- РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по областям и г. Минску; 

При необходимости создания ЭСЧФ в организации несколькими пользователями для каждого дополнительного пользователя плательщику необходимо будет приобрести ключ ЭЦП, так как авторизация каждого пользователя на Портале происходит по личному ключу. 

Правовые основы функционирования ЭСЧФ регламентируются положениями следующих статей НК: 106-1 «Электронный счет-фактура», которая вступит в силу с 01.07.2016; 105 «Сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая плательщиком к оплате покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав» и 107 «Налоговые вычеты и порядок их применения» (с учетом дополнений, вступающих в силу 01.07.2016).

На сайте МНС www.nalog.gov.by создан раздел «Электронные счета-фактуры», где размещены материалы по вопросу работы с ЭСЧФ.
   В настоящее время проходит опытная эксплуатация АИС «Электронные счета-фактуры», к которой могут быть подключены плательщики, чье техническое оснащение рабочих мест пользователей удовлетворяет следующим требованиям:
процессор Intel Pentium 2 Ггц, оперативная память 2 Гб, жёсткий диск 720 Mбайт, сетевая карта Ethernet 100;
на компьютер пользователя должно быть установлено программное обеспечение: операционная система не ниже Microsoft Windows 7 Корпоративная Service Pack 1, интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 9 и выше, программные средства криптографической защиты информации «Авест» (программный комплекс "Комплект Абонента АВЕСТ" (криптопровайдер AvCSP, персональный менеджер сертификатов «Авест» AvPCM).

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь предлагает плательщикам, желающим принять участие в опытной эксплуатации, при соответствии рабочих мест ответственных исполнителей вышеуказанным техническим требованиям.

Для участия в опытной  эксплуатации не требуется направлять заявку в МНС. Необходимо зайти  на www.vat.gov.by , при этом в USB-порт компьютера должен быть вставлен ключ ЭЦП. На главной странице необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке зеленого цвета «ВОЙТИ». После этого пользователь должен зарегистрироваться по кнопке «РЕГИСТРАЦИЯ». Первый зарегистрированный пользователь субъекта хозяйствования получает права администратора. После активации пользователя (она осуществляется автоматически)  работа в «Личном кабинете» осуществляется после клика мышью на кнопку «Войти», размещенную рядом с кнопкой «Регистрация».

Прежде, чем работать на портале, необходимо ознакомиться с документацией о подготовке рабочего места (кнопка «Инструкции» красного цвета на главной странице портала, руководство пользователя в разделе «Документация» в правом верхнем углу на главной странице портала).